prace:tymy_a_budovani_tymu:import
Obsah
11. Týmy a budování týmů
Týmy a budování týmů
- týmy jsou moderním a aktuálním tématem v I/O psychologii, protože už jsou přítomné ve většině společností
- existují ovšem stále pochybnosti o tom, jestli týmová spolupráce je tou nejlepší cestou pro organizace a jestli team-building skutečně přispívá k větší efektivitě týmů
Výhody a rizika skupinové práce a skupinového rozhodování pro organizaci (groupthink, skupinová polarizace, skupinové zahálení a další související konstrukty).
Týmové rozhodování
Tým vs. jedinec
- mnoho lidí má cynický pohled na meetingy a setkání, ale pravdou je, že v současných organizacích se právě v rámci nich dělají důležitá rozhodnutí čím dál častěji
- pozitivní je to, že více lidí se cítí zahrnuto do rozhodování, což zvyšuje jejich závazek k firmě
- negativní je, že týmové rozhodování stojí více peněz
- častá je otázka, jestli jsou lepší rozhodnutí týmů x jednotlivců – 2 přístupy k tomu:
- „více hlav víc ví“ = více lidí má více informací + mohou se navzájem opravovat
- „dva kuchaři, jeden host – nikdo neměl dost“ = mezi více lidmi může docházet ke špatné komunikaci + může mezi nimi panovat rivalita (snaha dosáhnout především vlastních zájmů)
- odpověď na otázku není vyřešena a závisí na: tréninku a zkušenostech lidí/týmů, na povaze řešeného problému
- McGrath uvádí 4 možné cíle skupinového rozhodování:
- vytváření plánů (např. kolik lidí přijmout)
- generování nápadů (např. na nové produkty)
- řešení problémů, na které je „správná odpověď“ (např. kolik bude stát přijetí nového zaměstnance)
- řešení problémů, na které momentálně není „správná odpověď“ (např. odhad toho, kolik lidí odejde z organizace)
- 2. a 4. cíl poskytuje nejlepší příležitost pro porovnání efektivity skupinového x individuálního rozhodnutí
- 2. cíl – brainstorming (autor Osborn)
- lidé vymyslí až 2x více nápadů ve skupině, než když jsou sami – pokud skupina souhlasí, že:
- čím více nápadů, tím lépe
- je možno říkat i bizarní nápady
- i když jsou naplněny tyto podmínky, týmy nebyly efektivnější – možné důvody toho:
- obavy z hodnocení (pokud má člověk strach, že jeho nápady nebudou přijaty)
- „free-riding“ (člověk si myslí, že ostatní udělají práci za něj)
- blokování produkce (pokud někdo řekne nápad, ostatní mají tendenci své momentální nápady zapomenout, odsunout)
- lepších výsledků bylo dosahováno tehdy, když spolu lidé komunikovali online (viděli navzájem své nápady, ale nebyla tam přímá interakce)
- 4. cíl – otázky se známou odpovědí
- ve skupině si lidé vybavují informace rychleji a lépe
- liší se různé typy otázek: otázky s odpovědí, u které všichni vědí, že existuje, akorát si ji musí vybavit (např. jaká byla loňská produkce) x otázky, které mají povahu logické hádanky – je potřeba odpověď vyvodit
- ve druhém případě:
- lidé s nižším statusem měli menší vliv na řešení
- i když 1 člověk v týmu věděl správnou odpověď, nebylo skupinové řešení nutně lepší
- skupinová diskuze dávala lidem větší důvěru ve výsledné řešení, i když nebylo nutně správnější (oproti individuálnímu)
Skupinové nedostatky a jejich překonávání
- témata řešená v souvislosti se skupinami
- podmínky, za jakých jsou skupiny lepší: když mají člena, který o problému něco ví; když mají motivující cíl; když mají člena, kterému záleží na dosažení kvalitního výsledku; když mají podporu od lidí vně týmu
- jaké role by měli mít členové týmu, aby byly týmy efektivní: nejvlivnější – Belbin
- procedury v týmu: schopnost vedoucího facilitovat a shrnovat diskuzi; dávat slovo všem stejně; hlídat, aby členové mluvili tehdy, když mají; hlídat, aby hlasování probíhalo tehdy, když vše podstatné začalo
- jedním z nich jsou i faktory skupinového rozhodování, které jej dělají méně efektivním
- tendence akceptovat první aspoň trochu vyhovující řešení (minimally acceptable solution, Hoffman, Maier)
- při řešení komplexních problémů
- tendence přijmout první přijatelné řešení namísto snahy najít to nejlepší možné řešení
- někdy to může být výhoda (časový pres), ale většinou ne
- tendence skupin nevěnovat čas probírání strategie řešení, ale rovnou řešit problém (Hackman)
- je přitom dokázáno, že pokud je strategie řešení prodiskutována a připravena, řešení je kvalitnější
- sociální zahálení (Latané, prvně popsáno Ringelmannem)
- s rostoucím počtem členů týmu klesá výkon/snaha jednotlivých členů
- tento jev neplatí, pokud jedinec ví, že lze kontrolovat jeho individuální výkon
- je na vedoucím, aby zajistil, že každý člen týmu vidí spojení mezi individuální snahou a skupinovým výkonem
- hraje roli i kultura – sociální zahálení je silnější v individualistických společnostech než v kolektivistických (dokonce byl prokázán rozdíl i v rámci jedné země, kde jsou zastoupeny oba typy společností – Izrael)
- zahálení je menší i tehdy, má-li skupina specifický cíl
- tento jev je tedy přítomný častěji v laboratoři než v reálných podmínkách
- groupthink (Irving Janis, 1972) = skupina patologických skupinových procesů, které se objevují v případě, že skupina se snaží dosáhnout spíše jednomyslnosti a shody, než že by se snažila dojít k nejlepšímu možnému řešení situace.
- skupiny mají tendenci vystupňovat svoji důvěru v řešení více než jedinec, a to i v případě, že řešení příliš dobře nefunguje
- silnější je tato tendence, když členové jsou rozhodnuti, že do dalšího řešení již nebudou investovat energii
- a v případě, kdy se jedná o rozhodnutí, které má sloužit k vyvarování se ztrát spíše než k zisku
- Janis analyzoval mnohá politická rozhodnutí – nejznámější je analýza rozhodnutí Kennedyho ohledně Zátoky sviní (Castro se ujal moci, v reakci na to Kennedy poslal na Kubu 1400 kubánských exulantů, ti byli během 2 dnů obklopeni kubánskou armádou a ti, co to přežili, se vrátili do USA – to se dalo předpokládat)
- groupthink nastane:
- pokud snaha dojít ke konsenzu je silnější než motivace zhodnotit potenciální zisky a ztráty alternativních rozhodnutí
- stává se to ve vysoce kohezivních skupinách – členy pojí přátelství a respekt, jiný názor je (nevědomě) pokládán za narušení tohoto přátelství a respektu
- skupina je izolovaná
- o vedoucím skupiny se ví, jaký má na věc názor
- členové skupiny mají malou sebedůvěru
- ve skupině nejsou stanoveny jasné procedury rozhodování a diskuze
- okolnosti (časový pres, vysoce důležité rozhodnutí, situace je tak obtížná, že se zdá, že není možná dojít k rozhodnutí)
- symptomy „groupthinku“
- přecenění důležitosti a morálnosti skupiny – členové mají o sobě navzájem pozitivní mínění
- uzavřenost (closed-mindedness) – členové mají tendenci bagatelizovat varování a pokládají jiné skupiny za podřadnější
- tlak na jednotnost – individuální pochybnosti a odlišné názory jsou potlačeny, což vytváří dojem jednomyslnosti a objevuje se filtr (mindguard) nevhodných informací
- prevence groupthinku
- stanovení objektivního vůdce (členové nejsou v pokušení následovat lídra)
- instruovat členy, aby věnovali maximální úsilí vyjádření svých pochybností a cílů
- mít k dispozici odborníky v dané oblasti, kteří budou formulovat pochybnosti o navrhovaných řešeních
- provést mítink „druhá šance“, kde mohou členové vznést pochyby o přijatém (zatím neimplementovaném) řešení
- přijetí skupinové normy, že nesouhlasit s ostatním nerovná se vyjádření despektu, nepřátelství
- v reakci na Janise:
- byla provedena řada laboratorních studií, které groupthink nepotvrdily (vysvětlením může být, že výzkumy dělané na studentech v laboratoři nedovedou simulovat situace, v nichž se jev vyskytuje)
- studie v přirozeném prostředí jev potvrdily (7 zcela, 3 částečně, 3 nepotvrdily)
- jiné výzkumy zaměřující se na vliv koheze skupiny na výkon uvádějí, že koheze je s výkonem v pozitivním vztahu (např. kohezivní skupiny byly schopny podávat více návrhů řešení) – tyto výzkumy také dokazují, že dobrý výkon podporuje kohezi, spíše než by koheze podporovala výkon
- Park (2000) našel částečnou podporu pro Janisovy předpoklady:
- kohezivní skupiny – častější znaky groupthinku (souhlasí s Janisem)
- častěji groupthink u skupin se členy s vysokým sebevědomím (rozpor s Janisem)
- pocit nezranitelnosti a morálnosti členů vedl k nižšímu groupthinku (rozpor s Janisem)
- pokud skupina dostatečně neprověřila jiné možnosti, došla k horšímu rozhodnutí (souhlasí s Janisem)
- výzkumníci potvrdili i podobný jev jako groupthink:
- manažeři, kteří měli stejný názor ještě před vytvořením skupiny, měli tendenci hledat informace podporující jejich názor
- pokud byl ve skupině člověk s výrazně jiným názorem, tak hledání informací bylo objektivnější
- skupinová polarizace
- = v rozporu s častou představou, že skupiny docházejí ke kompromisním řešením, skupiny poskytují extrémnější rozhodnutí a méně kompromisů než jedinec
- skupinová řešení jsou extrémnější než individuální řešení
- nejčastěji prokázáno ve spojitosti s tendencí riskovat (jedinci by přijali střední riziko, skupina by přijala větší riziko; podobně mírná obezřetnosti jedince je ve skupině extrémnější – větší obavy)
- možná vysvětlení:
- sociální srovnávání
- snažíme se chovat sociálně žádoucím způsobem – chovat se stejně jako ostatní (a možná ještě extrémněji)
- přesvědčování
- informace, které jsou v souladu s názorem většiny, převládnou v diskuzi, a protože jsou vlivné a nové, mají silnější přesvědčovací účinek
- toto vysvětlení má silnější vliv na polarizaci
- polarizace není sama o sobě dobrá nebo špatná, ale je zapotřebí kontrolovat, že ve skupinové diskuzi zazněly všechny možné argumenty a je třeba hlídat přílišnou konformitu členů (viz groupthink)
- možnou metodou je užívání dotazníků, které polarizaci snižují
- efekt menšiny (minority influence)
- menšina ve skupině jen zřídka přesvědčí většinu – jak to zlepšit?
- intuitivně: souhlasit s většinou, pouze v zásadní věci vyjádřit nesouhlas
- Moscovici: pokud chce menšina přesvědčit většinu, musí systematicky konzistentně svůj názor a konzistentně nesouhlasit
- být asertivní a konzistentní je vhodná strategie pro minority, souhlasit je dobrá strategie pro minority
- v kontextu polarizace je to logické, protože minorita může prosadit svůj názor pouze pokud poskytne velké množství argumentů
- jiný výzkum dokazuje, že myšlení majority je úzké a rigidní a systematický kontakt s minoritou vede k hlubšímu a širšímu myšlení
- má tu vliv kultura: lidé, kteří zastávají kolektivistické myšlení a nezastávají individualistické mají tendenci méně naslouchat hlasu minority
Woods (doplnění)
- fenomén skrytého profilu (hidden profile phenomenon) = tendence zabývat se v týmové diskuzi jen informacemi, které všichni členové sdíleli už před diskuzí a nevnímat informace, které přinesl 1 nebo 2 členové
- jak tomu předejít
- jasně definované role tak, že každý člen je potenciálním zdrojem důležitých a unikátních informací
- členové týmu si navzájem pečlivě naslouchají
- lídr zodpovídá za to, že pozornost je věnována i nápadům jednotlivců
- konformita – lidé mají tendenci „jít s většinou“
- tým může ovládnout hlasitý, sebejistý, agresivní jedinec, který si bere často prostor a argumentuje tak důrazně, že obvykle vyhraje
- v efektivních týmech mluví na mítinku nejdéle odborníci na dané téma (v neefektivních ti dominantní jedinci)
- statusové a hierarchické vlivy – váha příspěvků některých členů může být hodnocena jinak (větší vliv slovo lídra)
Sociální identita a členství v pracovním týmu
Vztahy mezi pracovními týmy
- v organizaci je mnoho týmů (různá oddělení, projektové týmy, týmy tvořené pracovníky na stejné pozici atp.) – je nutné, aby spolu efektivně spolupracovaly – to může být ovlivněno
- lidé mají potřebu jasné a pozitivní identity, při uvažování o své skupinové identitě, proto mají tendenci považovat členskou skupinu za pozitivní (lepší než jiné skupiny) – využíváme skupinu, do které patříme, abychom se cítili lépe
- to je základní myšlenka teorie sociální identity (Tajfel, Turner) a teorie sebekategorizování
- členská skupina a základní výzkumná zjištění o ní:
- tendence upřednostňovat in-group před out-group (aniž bychom si to uvědomovali)
- toto uvažování vede ke zvýšení sebevědomí – pokud ho máme nízké, tím lépe hodnotíme vlastní skupinu
- skupiny s vysokým statusem a velkým počtem členů vykazují větší in-group zkreslení než skupiny s nízkým statusem a málo členy (pokud je rozdíl hodně velký, pak větší/významnější skupina má tendenci být shovívaná)
- metody pro redukci in-group zkreslení:
- učení lidí, aby potlačili zkreslení
- aby se chovali dobře k členům out-group (změna chování povede ke změně postoje)
- seznámení se s konkrétními členy out-group (nebudou je vnímat jako skupinu)
- nalézt nadřazenou skupinu, do které patří i out-group
- kultury se liší v tom, jestli lidé sami sebe popisují v termínech členství ke skupině či v termínech osobních charakteristik (v závislosti na tom se může měnit i přítomnost zkreslení)
- stereotypy (úzce spojeny s členstvím ve skupině)
- jsou to zobecnělá přesvědčení o charakteristikách, atributech a chování členů určité skupiny
- skupiny mohou být vymezeny jakkoli (pohlaví, rasa), často bývají stereotypy poměrně konkrétní (např. odboráři jsou obvykle lidé, kteří prezentují nejvíce militantní názory)
- rozdíl je také ve valenci (+/-) a extrémnosti stereotypů
- stereotyp = nadhodnocení rozdílů mezi skupinami (většinou nějaký rozdíl mezi skupinami bývá, ale nevyhovují mu všichni členové)
- často vznikají jen z mála informací, které o členech out-group máme
- stereotypy jsou přirozené (usnadňují nám zpracování informací) a podléhá jim každý – člověk bez předsudků se od člověka s předsudky liší v tom, že úmyslně potlačuje stereotypní uvažování
- jiný výzkum však dokazuje, že instrukce, aby se lidé vyhnuli stereotypnímu myšlení je kontraproduktivní, protože tím víc na to musí myslet
Vymezení skupin a týmů v organizaci
Odlišení skupin a týmů v organizaci
- pracovní skupina je tvořena lidmi, kteří:
- se vidí a druhými jsou vnímáni jako sociální entita, jednotka
- jsou navzájem závislí – spoléhají se jeden na druhého při plnění daného úkolu
- jsou začleněni do více než jednoho většího sociálního systému (jako je organizace, ve které pracují)
- vykonávají úkoly, které ovlivňují další lidi – spolupracovníky, zákazníky
- tým se od skupiny liší:
- mírou vzájemné závislosti (je vyšší u týmu)
- tím, že tým jako celek pracuje na dosažení cíle, za jehož dosažení jsou všichni společně zodpovědní
- Hacknam uvádí 4 základní charakteristiky týmů:
- vzájemná závislost – členové týmu jsou na sobě navzájem závislí při plnění úkolů a činnost členů nespočívá jen v plnění zadání lídra
- hranice členství – členové vědí, kdo všechno do týmu patří (vědí také, za co mají ostatní členové odpovědnost)
- autorita (možná spíš autonomie) – definovaná a ohraničená autorita – členové týmu vědí, co tým dělá bez rušivého vlivu zvenčí a bez nutnosti k někomu zvenčí se vztahovat. Týmy jsou definovány vzhledem k míře autority dělat rozhodnutí
- stabilita – stabilní členství po dobu životnosti týmu
- kompozice týmu je tedy relativně stabilní a členové jsou navzájem závislí při dosahování společných cílů, přičemž tým má jistou autoritu jednat v ohraničeném prostředí
- pro shluky lidí (skupiny) platí, že jednotlivci mají pracovní cíle a navzájem spolupracují méně a je tam menší vzájemná závislost
Převládání týmové práce
- má dva zdroje:
- týmová práce byla považována za více uspokojující pro pracovníky, než práce o samotě nebo ve skupinách (v 60. letech se tento způsob uvažování objevil)
- vlivný byl japonský styl řízení, který klade důraz na: multifunkčnost zaměstnanců, loajalitu ke kolektivu a kolektivní zodpovědnost za kvalitu i kvantitu práce (vše znaky práce v týmech)
- zdroje možno doplnit o vzrůstající zájem o znaky vysoko výkonného pracovního prostředí (High Performance Workplace – HPWP) – to je rovněž označováno jako pracovní prostředí s vysokým závazkem, protože pracovní praktiky se snaží zvýšit závazek lidí k firmě)
- jedním z nich je týmová práce (dále: extenzivní trénink a rozvoj, získávání velkého množství dovedností (multiskilling), které umožňují flexibilitu, a odměňování související s výkonem
- zvýšení engagementu a zahrnutí (involvement) jsou považovány za cestu k dosažení vyššího výkonu
Jak častá je práce v týmech?
- záleží na tom, kdo se ptá, jak definuje tým a koho se ptá
- Bender – studie, kde se ptal 6000 výkonných ředitelů firem na světě na to, do jaké míry pracují lidé v těch největších odděleních (skupinách) ve firmě v týmech, které mají vlastní autoritu rozhodovat v určité oblasti (oblastí bylo 8, např. rozdělování práce, plánování práce atp.)
- vysoká týmová spolupráce = alespoň ve 4 oblastech převládají týmy + alespoň 70 % zaměstnanců pracuje v takových skupinách (týmech)
- 4 % firem splnila obě kritéria, 24 % alespoň jedno (procenta se liší v závislosti na zemi, kde firma sídlí – nejvyšší procento práce v týmech je ve Švédsku (demokratická tradice), Nizozemí, Francii, nejnižší ve Španělsku, Portugalsku, Itálii (důležitá je pro ně hierarchie a status)
- výzkum ukazuje, že ačkoli je týmová spolupráce opěvována, skutečné týmy nejsou příliš častým jevem
- možná ale výzkumy užívají přísná kritéria, která podhodnocují snahu organizací zavádět týmovou práci
- Work- place Employment Relations Survey – velký výzkum v UK, kde bylo prokázáno, že týmová spolupráce patří k nejčastějším praktikám vysoce výkonných pracovních prostředí
- je to výzkum založený na výpovědích manažerů – nemusí se tedy jednat o týmovou spolupráci, jak je oficiálně definovaná
- jiní výzkumníci také upozorňují na to, že možná není správné používat jednu definici, protože týmová spolupráce může mít mnoho konfigurací, které závisí na:
- pracovně-právním kontextu, metodách manažerského řízení, míře organizace, technologiích produkce a stupni kontroly
Vznik a vývoj týmu
Jak týmy pracují?
- model vstup-proces-výstup
- je to klasický startovací bod, když se díváme na fungování týmu
- pro určitý tým v určitém kontextu jsou charakteristiky, které mohou být vnímány jako vstupy (inputs), ty ovlivňují výkon týmů (processes) a finální výsledky (outputs)
- vychází z něj dotazník pro zjišťování fungování týmu: Aston Team Performance Questionnaire)
- vstupy:
- velikost týmů
- diverzita členů týmu
- struktura
- týmové vs. individuální odměňování
- povaha plněných úkolů (fyzické, mentální, oboje)
- typ organizace, ve které týmová spolupráce probíhá
- autonomie, zpětná vazba a relevance úkolu (doplnění z Woodse)
- interakce mezi vstupy pak ovlivňuje procesy:
- jak velkou kohezi členové vnímají
- jak jsou schopni komunikovat spolu navzájem a s lidmi činícími rozhodnutí vně týmu (komunikace je ovlivněna spontaneitou a otevřeností na mítinzích a podporují ji spíše facilitující role než následování příkazů lídra)
- jak dobrá dělají rozhodnutí (vyžaduje zaměření na problém, jeho dekonstrukci do jednotek, které mohou být podrobeny analýze)
- jak efektivní je týmové vedení (ačkoli lídr je často stanoven zvenčí, může i jiný člen týmu převzít vedoucí roli – obzvlášť díky svým znalostem či osobním kvalitám)
- výsledky závisí na tom, pro jaký účel tým vznikl
- manažerský tým: může být zaměřen na objektivní, měřitelné cíle jako růst platů či snížení nákladů, případně na zavedení změn či zvýšení efektivity procesů
- týmy zaměřující se na rozvoj produktů, péči o zákazníky budou mít konkrétnější cíle
- model nemůže postihnout komplexnost týmů a nepostihuje jejich vývoj
- kritika tohoto modelu:
- mnoho faktorů, které ovlivňují převod vstupů do výsledků nejsou procesy, ale vznikající kognitivní či afektivní stavy (např. co si lidé myslí nebo jak vnímají problém je důležité a není to jen mechanismus vyjadřující, co tým dělá)
- předpokládá lineární vztah, i když během procesu je mnoho smyček
- rovněž interakce mezi jednotlivými složkami modelu nejsou lineární, ale komplexní (interagují spolu vstupy a procesy navzájem)
- přesto je model považován za užitečný nástroj pro organizaci výzkumné literatury
„Za model I-P-O“ (beyond the I-P-O model)
- input-mediator-output-input model (Ilgen et al.)
- procesy jsou nahrazeny pojmem mediátor = označení pro možné faktory zevnitř i zvenku týmu, které ovlivňují výsledky a co tým dělá
- input na konci = feedback – výsledky bývají užívány pro zhodnocení a poupravení dosavadního fungování týmu)
- nový model naznačuje nelinearitu vztahu
- Ilgen et al. uvádějí fáze fungování týmu:
- formování (charakterizováno vstupy a mediátory) – typické procesy:
- důvěra – členů týmu, že mají zdroje k efektivnímu naplnění cílů; důvěra členů týmu navzájem znamená bezpečné prostředí, které je podmínkou dobrého výkonu
- plánování – získávání a využívání informací; důležitá je otevřenost a sdílení informací; dalším krokem je tvorba strategie, která vyžaduje sdílení cílů
- strukturování – reprezentují jej sdílené mentální modely členů týmu = jak lidé vidí vzájemné vztahy, které existují, a kdo je zodpovědný za jednotlivé cíle
- fungování (charakterizováno mediátory a výstupy)
- navazování vztahů – reflektuje ryzí přání členů týmu spolupracovat; zahrnuje to kohezi, závazek a sociální integraci; je to ovlivněno i mírou diverzity v týmu
- adaptace – schopnost týmu rozpoznat, kdy se podmínky mění z rutinních na nové; rovněž to znamená schopnost zvládat pracovní zátěž vzájemně podporujícím chováním
- učení – odkazuje ke změnám ve znalostech, které tým využívá k řešení problémů; jedním aspektem je učení od menšiny (viz „vliv menšiny“ a „grouptink“); dalším aspektem pak využívání znalostí nejlepšího z týmu (odborníka na právě řešenou problematiku)
- dokončení (výstupy a vstupy)
- tato fáze není dobře prozkoumána a nic se o ní neví
Co je týmová spolupráce? (patří i do „dobrého týmu“ – viz níže)
- předchozí dva modely popisují, jak obecně týmová spolupráce funguje, ale neříkají nic o tom, co odlišuje ne/efektivní týmy
- na to se zaměřily 2 výzkumy:
- teoretický model kvality spolupráce (a k tomu Teamwork Quality Questionnaire, Hoegl a Gemmuenden), který uvádí 6 dimenzí:
- komunikace – dobrá = frekventovaná, spontánní, přímá, otevřená
- koordinace – dobrá = sdílené porozumění tomu, co kdo dělá kdy a pro koho
- vyrovnané přispění všech členů týmu – všichni členové jsou schopni přinést vše, co vědí
- vzájemná podpora – v týmu je důležitá kolaborace a kooperace (nikoli soutěžení) při plnění úkolů
- úsilí – ať už je požadováno jakkoli vysoké úsilí, členové by úroveň měli znát a respektovat ji
- koheze – vyjadřuje touhu týmu spolupracovat a trávit čas společně
- dotazník přináší stejné výsledky jako test postojů (takže nic moc navíc)
- 7dimenzionální model týmové spolupráce (a Teamwork Survey, Senior a Swailes) – ptali se manažerů, aby definovali týmy podávající nejlepší, průměrné a nejhorší výkony
- účel týmu – jeho jasnost a akceptace členy
- týmová organizace – rozdělení rolí, odpovědností a struktury
- vedení – přítomnost stylu vedení a podpora členů ze strany lídra
- týmové klima – otevřenost, profesionalita, morálnost, tolerance
- interpersonální vztahy – péče, podpora, zdravý vztah
- týmová komunikace – konstruktivní řešení konfliktů, frekvence komunikace
- sestavení týmu – mix osobnostních proměnných a schopností, kontinuita členství
- přidávána bývá 8. dimenze – vztah týmu k organizaci (respekt ze strany organizace)
- dotazník dovede předpovídat individuální chování člověka v týmu
Vývoj týmu (Tuckman)
- tým není stejně funkční po celou dobu existence – vyvíjí se, stadia:
- formování (typické je zmatení a nejasnosti) – nejasnosti se týkají úkolu, rolí, zvykání si na ostatní členy
- bouření (konflikt mezi členy a rebelie vzhledem k úkolu) – může se bojovat o moc + členové mohou zažívat frustraci z malého postupu v plnění úkolu
- normování (ustavuje se otevřená komunikace v týmu) – začíná konfrontací plněného úkolu, pak jsou zavedeny procedury a vzorce komunikace
- výkon (plná pozornost může být věnována dosažení cíle) – pokud byla předchozí stadia úspěšná, tak je skupina nyní otevřená, podporující, plná zdrojů a efektivní
- je možné přidat stadium odpoutání, kdy členové po rozpuštění týmu mohou analyzovat svoji roli a přispění do týmové práce
- ne vždy jsou naplněna všechna stadia (členové se mohou znát), tým může skočit rovnou do fáze normování…
- další teorie:
- přerušované ekvilibrium (Gersick)
- týmy vykazují poměrně dlouhá stabilní období přerušovaná krátkými, rychlými revolučními změnami
- změny jsou podle této teorie ovlivňovány vnějšími proměnnými (zkoumal týmy, které měly vnější řízení – vždy po jeho zásahu došlo ke změně)
- Glickman spojuje 2 předchozí a uvádí, že týmy přecházejí z týmové spolupráce k práci na úkolu (taskwork)
Role v týmu
Výběr vhodných členů týmu
- znalosti, dovednosti, schopnosti
- Stevens a Campion uvádějí, že existují individuální kompetence ovlivňující výkon v týmu a tudíž výkon týmu
- týmové kompetence pokrývají: interpersonální znalosti a sebeřízení (self-management)
- interpersonální znalosti:
- schopnost řešit konflikty – rozpoznat je, předcházet jim, v pravou chvíli umět sdělit nesouhlas
- kolaborativní schopnosti řešení problémů – umět překonávat překážky a využít zdroje všech členů
- komunikační dovednosti – poslouchání bez hodnocení, otevřená komunikace, schopnost neverbální komunikace, schopnost navazovat sociální vztahy
- sebeřízení
- schopnost stanovovat realistické a relevantní cíle sobě, ostatním členům i týmu jako celku
- schopnost rozdělit práci tak, aby byly využity schopnosti a dovednosti všech členů týmu
- důležité je, jak je člověk schopen uplatnit tyto předpoklady ve skutečnosti
- týmové role
- nejpoužívanější je typologie Meredith Belbina (1981) – pozoroval týmy a došel k závěru, že ten nejlepší nemusí být vždy nejužitečnější člen týmu
- podle něj: efektivní tým je ten, jehož každý člen zastává jinou funkci
- funkce přitom musí být vhodně nakombinovány
- uvádí 9 rolí:
- funkce přitom musí být vhodně nakombinovány
- každý člověk má 1-2 funkce, které obvykle zastává, a 1-2, které je schopen zastat
- způsoby zjišťování: Team Role Self-Perception Inventory a Observer Assessment Sheet
- v první metodě člověk sám určí svou roli a druhá metoda může být užita pro zhodnocení jeho role dvěma dalšími lidmi
- většinou se používá jen ta první metoda
- slouží především k uvědomění si vlastní role, slabých a silných stránek s ní spojených a rolí ostatních lidí
- psychometrické pochyby: nízká reliabilita (pochybnost, že měří stabilní aspekty), nízká konvergentní a diskriminační validita (nekoreluje s jinými metodami měřícími totéž), ženy skórují výš na škále interpersonální spolupráce než muži
Týmy: pohled zevnitř
- převažuje víra v efektivitu týmů nad množstvím důkazů o skutečné efektivitě
- jedním z důvodů může být, že práce v týmech přináší lidem větší spokojenost s prací a zvyšuje jejich důvěru
- důkazy pro vztah práce v týmu a postoje a well-being:
- Ramussen a Jappens – metaanalýza: práce v týmu je spojena s větší kohezí, závazkem a pracovní spokojeností
- jiný výzkum uvádí vztah jen k pracovní spokojenosti
- Harley uvádí, že jsou 2 tábory: jeden věří, že práce v týmech poskytuje lidem větší kontrolu, druhý uvádí, že týmová práce vede k většímu množství práce a méně autonomie pro individua (senior management využívá tlak od ostatních členů jako náhradu manažerského řízení)
- Harley uvádí, že v datech z toho velkého britského výzkumu nenašel rozdíl v úrovni autonomie, závazku, spokojenosti a vztahů s nadřízenými mezi lidmi v týmech a ne v týmech
- Arnold uvádí možná vysvětlení, proč se vliv týmu neprojevil s Harveyho protiargumenty (s. 529 – 530)
- další výzkumy se věnují tomu, že s nástupem týmů se dostává do pozadí role vedoucího
- Griffin et al. však poukazuje na to, že spokojenost zaměstnanců v týmech byla ovlivněna tím, do jaké míry cítili podporu vedoucího (jeho role tedy není nahrazena, jen má jinou povahu)
- na jedné straně týmová spolupráce snižuje spokojenost (redukuje množství podpory od vedoucího), na druhé straně zvyšuje spokojenost (je spojena se získáváním nových dovedností)
- poslední oblast se věnuje tomu, jak jedinci popisují tým za použití představ a konceptů
- výzkum věnující se výzkumu metafor užitých členy týmů k popisu:
- sportovní – konkrétní úkoly, s jasně definovanými cíli, malá hierarchie, orientace na výkon
- vojenská – to samé jako sportovní + jasná hierarchie
- rodinná – více vztahově orientované, cíle nejsou zase tak podstatné, jasná hierarchie
- komunitní – stejně jako rodinná + bez hierarchie
- spolupracovníci – slabé vztahy mezi členy, interakce jen na profesionální úrovni
- problém je, pokud se liší vnímání lídra a členů
- je to kulturně specifické
Charakteristika dobrého týmu. Metody, nástroje a postupy sloužící k posilování týmu
Faktory ovlivňující fungování týmů
- je nutné rozhodnout, jestli výkon je užit k popisu procesů uvnitř týmu nebo k rozvoji objektivních měr výsledků týmu
- stadium ve vývoji týmu (uvádí k tomu jen popis stádií, viz výše)
- klima
- cíle týmu: přicházet s novými nápady (kreativita) a implementovat je do praxe (inovace)
- tyto procesy vyžadují: vzájemný respekt a důvěru, spolupráci všech členů týmu, odlišné pohledy všech členů týmu
- naopak tlak zvenčí tyto procesy tlumí: nejistota (např. ohledně podmínek trhu), která zabírá kognitivní zdroje členů týmu
- Team Climate Inventory (Anderson, West) – nástroj vyvinutý pro zjišťování podmínek rozvoje kreativity a inovace:
- vize – jasně definované cíle vedou k většímu zaměření na jejich dosažení, definuje se, do jaké míry je vize pochopená, ceněná a sdílená členy týmu
- bezpečnost účastníků – klima týmu podporuje navrhování a zpochybňování návrhů a informací a umožňuje dělat rozhodnutí bez předsudků
- orientace na úkol – zůstává zaměření na řešení úkolu – výkon se hodnotí ve světle postupu při dosahování cíle
- podpora inovace – nejlepší nápady se objeví, pokud na pracovišti je možné vnímat potřebu něco změnit (potřeba musí být vnímaná nejen artikulovaná nadřízenými)
- team-building
- je prováděn organizacemi u týmů na různých úrovních
- základní předpoklad: optimální výkon týmu nastane v určitém stadiu jeho vývoje – team-buildingové intervence slouží k urychlení vývoje týmu, aby se dostal do pozdějších stadií
- do intervencí patří:
- respekt členů týmu, jejich dovedností
- důvěra členů týmů, že mohou navrhovat řešení a zároveň je i zpochybňovat
- jasnost týmových cílů a priorit
- rozdělení práce v týmu a vztah týmů k okolí
- je to k něčemu? hlavní výzkumná zjištění
- byl nalezen nesignifikantní vztah mezi team-buildingem a hodnocením výkonu (platí pro objektivní míru výkonu, pro subjektivní byl nalezen mírný pozitivní vztah)
- ujasnění rolí je jediná intervence, která se ukázala jako signifikantní ve vztahu k výkonu
- efekt team-buildingu se snižuje s rostoucí velikostí týmu
- kratší intervence byly efektivnější než delší
- týmová diverzita
- obecně je přijímáno, že větší množství různých pohledů je výhodou týmů
- problém je, že můžeme mít tendenci nevnímat význam charakteristik, které my sami nevlastníme
- diverzita může být: v organizačních rolích, typu práce, rase, věku, pohlaví
- ačkoli je diverzita dobrá, týmy ji většinou nedovedou využívat – týmy totiž potřebují integraci, pro kterou je diverzita překážkou
- znaky integrace
- sdílená sociální realita
- schopnost vidět věci z pohledu druhého
- motivace komunikovat
- schopnost diskutovat a přijmout normy a chování v týmu
- schopnost hledat příčiny všech potíží (neobviňovat druhé)
- sebedůvěra všech členů týmu
- různé typy diverzity mají na výkon různý vliv
- informační odlišnost podporuje výkon a řešení úkolu
- odlišnost v sociálních kategoriích způsobuje větší spokojenost lidí s jejich týmem
- hodnotová odlišnost vede nejčastěji ke konfliktu a zhoršuje výkon
- pokud odfiltrujeme různorodost znalostí, schopností a dovedností, hraje diverzita týmu roli sama o sobě?
- teorie:
- teorie podobnosti (similarity theory) – nejvíce produktivní budou týmy stejných lidí
- jiná teorie uvádí, že kombinace různorodého vytváří napětí, které povede k lepšímu výkonu
- teorie rovnosti (equity theory) uvádí, že lidé přizpůsobují svoje vstupy (zvyšují/snižují je) na základě srovnání s ostatními – mohou je utlumit, pokud vnímají větší expertnost někoho dalšího – heterogenita nepřispívá k většímu výkonu
- metaanalýza ukázala nesignifikantní vztah mezi diverzitou a výkonem, i když individuální studie vztah prokázaly (jejich výsledky byly protichůdné, takže se mohly vykrátit)
- prokázalo se, že homogenní týmy lépe fungují při plnění lehčích úkolů, naopak heterogenní u těžších
- kognitivní schopnosti
- jak poukázal Belbin týmy vysoce inteligentní studentů nejsou zaručeně nejefektivnější
- metaanalýza prokázal vztah inteligence-týmový výkon, ale inteligence vysvětlovala jen cca 9 % rozptylu (lépe se vztah prokázal v laboratoři než v realitě)
- možné faktory ovlivňující vztah:
- silnější u komplexních problémů, které vyžadují plánování a řešení problémů
- časem vztah slábne, když členové týmu získávají zkušenost s tím, co úkol vyžaduje
- osobnost
- vztah s Big Five (očekával se vztah se vším kromě extraverze, protože všechny ostatní aspekty ovlivňují dosahování výsledků)
- potvrdil se vztah přívětivosti (odkazuje k interpersonálním dovednostem) a svědomitosti (ovlivňuje individuální výkon stejně jako týmový)
- ==== Woods – co má vliv na efektivitu týmu ====
- k popisu využívá výše uvedený model I-P-O a uvádí, že na efektivitu mají vliv hlavní faktory ze všech 3 složek (vstupy, procesy i výstupy)
Vstupy
- povaha úkolu, úkoly nejlépe plněné týmy jsou:
- kompletní, jejich plnění má různorodé požadavky, požadují vzájemnou závislost členů, jsou významné, poskytují možnost učit se, poskytují možnost rozvoje autonomie
- vlivy vyplývající z týmové kompozice
- velikost – tým by měl mít tolik členů, aby zvládli splnit daný úkol (více členů vede k nerovnoměrnému dělení práce, pocitu některých, že dělají více než jiní); více než 8 členů zhoršuje komunikaci a koordinaci
- kognitivní schopnosti – uvádí výzkum prokazující pozitivní vztah k efektivitě týmu
- osobnost – uvádí Belbina a říká, že pro jeho předpoklady nebyla nalezena přílišná výzkumná podpora + špatné psychometrické vlastnosti testu
- big five – vliv závisí na okolnostech, v týmech, kde je odměňován jedinec za výkon, jsou nejlepší tvrdě pracující a spolehliví (není přímá kontrola, proto je potřeba sebekázeň)
- přívětivost sama o sobě není prediktorem, ale přítomnost extrémně nepřívětivého člověka snižuje výkon
- extrovertní týmy uvádí, že jsou dobré v rozhodování (pomáhá jim to přesvědčit ostatní)
- pro kreativní týmy je důležitá otevřenost
- týmové dovednosti – je potřeba je rovněž zhodnotit, i když se to často v organizacích nedělá (jde především o ochotu lidí pracovat v týmu; o to, jestli mají individualistický/kolektivistický přístup atp.)
- aktivní naslouchání
- komunikační schopnosti – schopnost komunikovat efektivně – vzít v úvahu autora zprávy, recipienta a médium pro předávání zprávy
- sociální vnímavost – pochopení pro reakce druhých lidí (proč reagují tak, jak reagují)
- self monitoring – uvědomovat si, jak moje chování působí na druhé
- altruismus – dělat něco pro druhé bez očekávání odměny
- vlídnost a kooperace
- trpělivost a tolerance
- další oblastí jsou kompetence pracovat v týmu (interpersonální schopnosti a self-management uvedeno výše v části Výběr vhodných členů týmu)
- podpora organizace – aby mohly týmy fungovat, musí být podporovány organizací
- cílem týmů je inovace, takže jejich fungování v organizaci zahlcené byrokracií nebude fungovat
- organizační struktura (vertikální/horizontální)
- patří sem počet úrovní v hierarchii (v malé – střední (25 – 250) firmě více jak 3 úrovně snižují efektivitu týmů)
- míra integrace jednotlivých oddělení a funkcí (do jaké míry spolupracují, sdílí informace atp.)
- 2 typy firem: složené z izolovaných oddělení, která spolu málo komunikují x organizace tvořené týmy napříč různými odděleními
- funkce týmů je právě zvyšování integrace a propojování oddělených skupin v organizaci, takže větší integrace znamená lepší předpoklady pro týmovou spolupráci (znamená také více inovativní prostředí)
- organizační kultura = sdílené hodnoty, významy, postoje jejích členů
- pro vznik týmů jsou důležité tyto hodnoty: důvěra, komunikace, podpora týmové práce, podpora rozvoje, participace a zahrnutí
- kritéria hodnocení (musí být vyvinuta pro hodnocení týmu):
- výsledky týmu (nejlépe hodnoceny zákazníky)
- rozvoj členů týmu a jejich well-being – v dobře fungujících týmech se členové neustále učí od sebe navzájem
- týmová inovace – uvedení nového způsobu, jak dělat věci (často základní cíl vzniku týmu)
- vztahy mezi týmy – týmy musí být schopny kooperovat s jinými týmy
- nastavení cíle – nejdůležitější pro hodnocení, je potřeba, aby lídr týmu či manažer nastavil jasný cíl relevantní cílům organizace a formuloval 6-7 dílčích měřitelných cílů
- odměňování
- mělo by do jisté míry odrážet týmovou spolupráci – pokud má tým jasný cíl, pak by měl být odměněn za jeho dosažení a odměna by měla být rozdělena mezi členy
- problémem můžou být pochopitelně „černí pasažéři“ – řešením je kombinace skupinového a individuálního odměňování
Procesy
- cíle
- nejdůležitější je definice cílů a ujištění se, že s nimi všichni souhlasí a přijali závazek je plnit
- cíle by měly být měřitelné, ideální počet 6-7 (dílčích), měly by být motivující, na jejich formulování by se měl podílet celý tým, všichni by jim měli rozumět
- ověření správné definice cílů se může dělat tak, že každý člen bez porady s ostatními má za úkol napsat cíle týmu
- participace = interakce, sdílení informací, podílení se na rozhodování = základ týmové práce
Funkce týmu v organizaci
Sundstrom (jeden z povinných článků) uvádí 4 typy aplikace týmů v organizaci:
- rada a zahrnutí
- přesun některých rozhodnutí z managementu na běžné zaměstnance ve formě: cyklus kontroly kvality (zaměřuje se možný vývoj produktů) a skupiny angažovaných zaměstnanců (employee involvement groups, zaměřující se na možný rozvoj ve službách zákazníkům)
- produkce a služby
- týmy využívají technologii k vytváření produktů či služeb
- např. v automobilkách – tým 15-20 zaměstnanců, kteří dostanou nedodělaná auta a je na nich, aby je dokončili (nemají daný postup práce, ale mají danou kvótu, kterou musí plnit) – volí si sami vedoucího a organizují práci
- projekty a vývoj
- týmy bílých límečků (inženýři, výzkumníci atp.) pracují na vlastních či přidělených projektech
- mají za cíl spíše inovaci, jejich projekty jsou více komplexní a dlouhodobé
- akce a vyjednávání
- týmy schopných specialistů spolupracují na krátkých akcích, které vyžadují improvizaci za nepředvídatelných okolností (např. hudební skupina, vojáci, záchranáři atp.)
- často mají za úkol někoho přesvědčit nebo vyhrát
- další typy týmů jsou pak: manažerské týmy, týmy přechodové (při implementaci výrazných změn) či „startovací“
Cohen (druhý povinný článek) uvádí tyto typy týmů v organizaci:
- pracovní týmy
- jde o stálou skupinu lidí, která je zodpovědná za produkci zboží či služeb
- členství je stabilní, dobře definovaná, na celý úvazek
- typicky mají jednoho vůdce, který činí rozhodnutí
- nově existují: self-managing týmy, kde se na rozhodování podílejí členové; dále pak např. empowered, self-directing atp.
- paralelní týmy
- složeny z lidí z různých oddělení, různých „prací“
- cílem je vykonávat funkci, kterou organizace není schopna zajistit bez vzniku těchto specializovaných týmů
- mají omezený vliv (dávají doporučení), existují paralelně s organizační strukturou
- funkce: řešení problémů, vývoj
- projektové týmy
- produkují jednorázové výsledky (např. nový produkt, který bude uveden na trh)
- úkoly těchto týmů jsou často jedinečné a vyžadují aplikaci vědění a dovedností do praxe
- členové jsou často experty z odlišných oblastí (po dokončení projektu se vrací na původní místo nebo přecházejí na nový projekt)
- projekty se užívají od 2. sv. v., jejich výhodou je schopnost týmu dělat několik činností paralelně (ne sekvenčně), což šetří čas (výhoda v současném prostředí, kde je často důležitá rychlost)
- manažerské týmy
- koordinují a usměrňují podřízené jednotky
- autoritu mají na základě umístění jejich členů v hierarchii
- jsou složeny z vedoucích jednotlivých podřízených jednotek
- umožňují firmě vypořádat se rychle s turbulencemi v business prostředí, protože využívají kolektivní řešení problémů, k čemuž mají informace ze všech částí firmy
Podíl týmů na rozhodování v organizaci
- dobrý výkon skupiny neznamená automaticky dobrý výkon organizace – je zapotřebí koordinovat jednotlivé týmy a správně jim zadávat práci
- rozhodnutí v organizaci se dělí:
- operativní rozhodnutí (krátkodobý vliv, rutinní)
- taktická (střednědobá, nerutinní, ne tak významná, aby ovlivňovala cíle firmy)
- strategická (dlouhodobá, týkají se cílů firmy)
- u každého typu je možno rozlišovat: na úkol orientovaná, na pracovníka orientovaná rozhodnutí
- fáze rozhodování
- začátek – zjištění, že je potřeba rozhodnutí učinit
- vývoj – jsou hledány a zvažovány možnosti
- finalizace – rozhodnutí je učiněno
- implementace
- kdo dělá rozhodnutí a jak je vliv těchto lidí rozdělen napříč typy a fázemi
- koncept moci (schopnost jedince či skupiny zajistit, že ostatní lidé se budou řídit jeho přáními)
- lidé i skupiny využívají organizační politiku, aby prosadili svoje zájmy (patří sem: získávání podpory druhých, kontrola přístupu k informacím, vytváření závazků – dělání služeb druhým, za které je očekávána protislužba)
- výzkumy se věnují tomu, kdo vlastně činí rozhodnutí
- překvapivě převážně top management, ale závisí to na typu organizace i zemi (pracovníci jsou o rozhodnutích informování, v lepším případě je to s nimi konzultováno)
- top management má největší vliv na strategická rozhodnutí
- v taktických rozhodnutích mají pracovníci o něco větší vliv – u na lidi orientovaných rozhodnutí mají vliv v počáteční fázi (to je frustrující), u na úkol orientovaných mají vliv ve fázi finalizace (méně frustrující)
- manažeři často činí autokratická rozhodnutí (ne kvůli egu, ale protože často je potřeba rozhodovat rychle)
- participativní styl je však doporučován, důvody:
- je možno využít znalosti a dovednosti ve firmě
- rozvíjí se pocit „zahrnutí“ (involvement) zaměstnanců
- zvyšuje se tok informací a spolupráce mezi lidmi napříč firmou
- vznikají tak rozhodnutí, která reflektují aktuální stav v organizaci
- na participaci má vliv:
- užívání procedur a předpisů při rozhodování – pokud je užito jen pravidlo rozhoduj participativně, pak jsou rozhodnutí méně předvídatelná, ale lépe reflektují aktuální situaci ve firmě
- výzkumy poukazují na to, že pokud manažeři využívají více decentralizace a probíhá komunikace o rozhodnutích napříč firmou, mají rozhodnutí větší vliv
- další výzkum dokazuje, že na efektivitu rozhodnutí měla významný vliv schopnost vyhledávat, získávat a vyhodnocovat relevantní informace z prostředí organizace)
- stejně důležitá je pečlivá implementace rozhodnutí (rovněž zvyšuje efektivitu)
- důvodem využívání participativního rozhodování může být i hrozba chyb při individuálním rozhodování:
- jedinci mají tendenci vyhýbat se riziku, pokud jde o zisky, a naopak chovat se riskantně, pokud jde o ztráty
- rovněž skupina manažerů je skupina jako jakákoli jiná – na její fungování má vliv koheze, diverzita
- přílišná koheze – rizika spojená s groupthink
- kognitivní konflikt může snižovat kohezi skupiny
Sundstrom (Pracovní týmy)
- článek užívá ekologický model faktorů, které ovlivňují efektivitu týmů
- ověřuje, že efektivita je vzájemně závislá s organizačním kontextem, hranicemi a týmovým vývojem
- hlavní kontextové faktory: organizační kultura, design technologií a úkolů, jasnost mise týmu, autonomie, odměňování, zpětná vazba k výkonu, trénink/konzultování, fyzické prostředí
- organizační kontext = vnější vlivy na fungování týmu (např. odměňování, trénink)
- souvisí se vstupy (výše zmíněné v teorii I-P-O), od 70. let jich bylo mnoho definováno
- tyto faktory ovlivňují efektivitu tím, že poskytují zdroje, které tým potřebuje pro dobrý výkon
- hranice = oddělují a zároveň spojují tým s organizací
- odlišují tým jako jednotku od ostatních
- představují skutečné či symbolické bariéry pro výměnu informací, zboží, lidí
- poskytují body, kde dochází k výměně s externími lidmi (ostatní týmy, zákazníci atp.)
- vývoj týmu – předpoklad, že týmy se během času mění, jak se vyrovnávají s měnícími se podmínkami
- patří sem role a normy
- definice efektivity – definují ji jako výkon a životaschopnost týmu (zahrnují tedy i spokojenost členů týmů a jejich angažovanost)
- interdependence – zohledňují, že faktory mohou ovlivňovat výkon a ten zpětně faktory a ty zase výkon (spirála)
Organizační kontext a efektivita
- organizační kultura
- pokud je podporující pro inovace a sdílí touhu po úspěchu, pak je vhodná pro týmy
- větší vliv má na hůře definované pracovní jednotky – např. nově vzniklé výrobní týmy přebírají normy a hodnoty z firemní kultury
- design úkolů a technologie
- úkoly se mohou lišit v řadě věcí: např. obtížnosti, technické vs. interpersonální požadavky, generování řešení vs. provádění operací atp., což zásadně ovlivňuje efektivitu týmu
- technologie a její neustálý vývoj vede ke změnám v sociální organizaci individuálních rolí (co dříve dělal jeden člověk je dnes natolik komplexní, že se to dělí mezi více lidí)
- jasná definice cíle
- umožňuje vytvořit si reálná očekávání ohledně výsledků, načasování, kvality
- autonomie – 3 kategorie:
- semi-autonomní skupiny – mají vedoucího, který superviduje
- samoregulující (self-regulating) – volí si vedoucího + hlídají si rozdělení práce
- self-designing – mají vedoucího za hranicemi skupiny
- zpětná vazba
- přesná a dobře načasovaná zpětná vazba zvyšuje efektivitu
- efektivnější je u týmů, jejichž práce je stabilnější, měřitelná a probíhá v kratších cyklech
- odměny
- finanční odměny neměly příliš velký vliv na zvýšení efektivity
- trénink a konzultace
- týkající se týmových úkolů a interpersonálních procesů (jen málo výzkumů se však zabývá tím, jak by trénink měl vypadat)
- fyzické prostředí
- týmová koheze a komunikace může záviset na tom, do jaké míry probíhá interakce tváří v tvář/nepřímo
- může to ovlivnit hranice skupiny a interakci s externími činiteli
Hranice a efektivita týmu
- jsou mediátorem mezi týmovým vývojem a organizační kulturou
- týmy mají za úkol jednak uspokojit požadavky širšího systému a pak udržet si dostatek nezávislosti pro výkon své speciální funkce
- důležitými aspekty hranic mezi týmem a organizací jsou:
- integrace – týmy (jejich úkoly) se liší v míře, do jaké je integrace s ostatními týmy, spolupracovníky, zákazníky, dodavateli důležitá
- pokud je důležitá, pak efektivita je funkcí načasování a rychlosti této směny (tým je vlastně součást řetězce – jeho výkon je závislý na dodavateli a na jeho výkonu jsou závislé další články)
- pokud je potřeba integrace menší, pak efektivita je více závislá na interních procesech týmu
- pro týmy, u nichž je vyžadována vysoká integrace, jsou typické kratší častěji se opakující cykly
- diferenciace = míra specializace, nezávislosti a autonomie oproti ostatním týmům
- může nastat, pokud tým má úkol, u něhož je potřeba odfiltrovat vnější vlivy
- týmy se můžou lišit specializací, jinou pracovní dobou, přístupem k speciálním nástrojům, technologii atp.
- faktory tvořící hranice týmů:
- členství – kompozice týmu, velikost, „funkční období“ týmu
- vliv charakteristik členů týmu
- vliv toho, kdo členy vybírá (pokud si je vybírá lídr a nejsou mu přiděleni, pak hodnotí jejich výkon jako lepší)
- více viz s. 126 (přijde mi hloupé to vypisovat, je to citace mnoha výzkumných zjištění za sebou)
- časové období – životnost týmu a pracovní doba
- čím déle je tým spolu a čím delší je pracovní doba, tím větší je diferenciace
- vliv na výkon to má + i –
- týmové teritorium
- důležité pro každý tým, prostředí je zdrojem identity a umožňuje vymezení vůči vnější vlivům
- typizace činností (uvedená výše u funkcí týmu) je vytvořena na základě toho, že odlišné požadavky na integraci/diferenciaci vedou k odlišným požadavkům na efektivitu
- cyklus kontroly kvality = nízká integrita i diferenciace (není potřeba to synchronizovat, lidé provádějící to jsou různí, napříč organizací)
- naopak kontext akce a přesvědčování vyžaduje vysokou integritu i diferenciaci (např. hudební skupina)
Vývoj a efektivita týmu
- longitudinální studie uvádějí, že týmy vytvářejí kohezi, role a normy
- normy
- týmy si normy vytvářejí, mohou být ovlivněny zvenčí (organizační kulturou), měly by být respektované všemi členy týmu
- koheze = základní faktor ovlivňující životaschopnost týmu
- je spojen s konformitou vůči skupinovým normám a komunikací
- jejími prediktory je malý počet členů a fyzická blízkost při práci, externími: tlak zvenčí a odměny pro celý tým
- negativní vliv – groupthink
- role – poskytují základní znak týmu
- nejčastěji zkoumaná je vedoucí role (2 základní funkce: úkolová a interpersonální)
- team-building a možná intervence, které do něj patří, a slouží k usnadnění vývoje týmu
- interpersonální procesy – intervence spočívá v otevření upřímné diskuze o vztazích a konfliktech v týmu
- cílem je vyřešit skryté problémy a podpořit tak otevřenou komunikaci a vzájemnou důvěru
- jasné definování cíle – spočívá v jasném nastavení společného cíle, může k tomu sloužit stanovení dílčích cílů a tvorba rozvrhu
- v kombinaci s měřením výkonu a zpětnou vazbu je to úspěšná intervence
- definování rolí – vyjasnění individuálních očekávání, skupinových norem a sdílené odpovědnosti
- řešení problémů – vyjasnění procesů spojených s řešením úkolu (identifikace problému, jeho příčin, volba strategií řešení)
- intervenční studie většinou uvádějí zlepšení komunikace, koheze a jiných známek životaschopnosti, co se týká zlepšení výkonnosti – výsledky sporné
- možnosti neúplného úspěchu = intervence se zaměřují jen na interní procesy (což dle ekologické teorie nestačí)
Cohen (druhý povinný článek)
- zabývá se rovněž faktory ovlivňujícími efektivitu, využívá pro to heuristický model (viz obrázek)
- efektivita je funkcí: designu úkolu (rysy úkolu, skupiny a organizace, které mohou být ovlivňovány manažerem), environmentálních faktorů (charakteristika průmyslu a turbulence v něm), skupinových procesů (interakce uvnitř skupiny i s vnějšími entitami) a skupinových psychosociálních rysů (sdílené porozumění, víra a emoční tón)
- efektivita = výkon, postojové indikátory a indikátory chování
- tento model nevychází z klasického I-P-O modelu, protože uvažuje i možnost nepřímých vlivů (např. environmentální prostředí ovlivňuje efektivitu skrze design úkolů)
- článek se dále zabývá vlivem těchto faktorů na efektivitu 4 typů týmů (jsou uvedeny v části „typy týmů“) – zobrazeno v tabulce na další stránce
- - Paralelní a pracovní týmy
- autonomie a participace pracovních skupin
- sebeřídící týmy (self-directed) a paralelní skupiny (např. cyklus kontroly kvality) jsou formami participace
- ty první znamenají velkou míru autonomie a je pro ně typická podstatná míra participace (substantive participation)
- druhé reprezentují konzultativní participaci (consultative participation) = návrhy pracovníků jsou vyslyšeny, ale manažeři si ponechávají kontrolu
- předpokládalo se, že oba typy ovlivňují výkon (teď je tam řada výzkumů, které to zkoumaly, s.249 a dále)
- závěr:
- substantivní forma participace ovlivňuje výkon – vyšší autonomie má pozitivní vztah k postojům, chování a výkonu pracovníka
- konzultativní participace takové benefity nepřináší
- metaanalýza (Macy a Izumi): autonomní a semiautonomní uspořádání týmů vedou k větším finančním ziskům a lepšímu výkonu celé organizace, jiná uspořádání týmů (cyklus kontroly kvality, general work teams, employee involvement teams) ne
- výsledky potvrzují i další studie
- je týmová autonomie forma kontroly?
- předpoklad: motivace manažerů pro vytváření týmů a autonomních skupin může být nejen ve snaze zvýšit produktivitu, ale i v rozvoji nové formy kontroly pracovních sil (samotné týmové normy, jejichž dodržování je kontrolováno a vyžadováno samotnými členy týmu)
- týmová organizace zvyšuje disciplínu členů týmů (pro autonomii se to nepotvrdilo)
- vzájemná závislost a jiné charakteristiky úkolu
- úkoly jsou plněny: individuálně, skupinově (rozhoduje se kolektivně, skupinové výsledky), hybridně (mix)
- individuální i skupinové plnění je efektivnější než hybridní
- „vzájemně závislé“ plnění je lepší než hybridní i individuální při facilitaci interních procesů (jako je kooperace a učení)
- další charakteristiky úkolu: autonomie, zpětná vazba, významnost úkolu, diverzita potřebných dovedností, identity (potvrzen pozitivní vliv na efektivitu)
- kompozice skupiny
- diverzita – dva výzkumy – jeden potvrzuje, že větší heterogenita vedla k lepšímu hodnocení vlastní efektivity týmem; druhý nepotvrzuje vztah mezi diverzitou a výkonem, spokojeností
- velikost – vztah k efektivitě má tvar obráceného U; dva výzkumy však uvádějí i pozitivní vztah velikosti k efektivitě; vliv bude asi mít funkce týmu a plněný úkol
- kontext organizace
- odměny – vztah se ukázal jen ve 2 studiích (v jedné: rekognice manažerem měla pozitivní vztah k hodnocení efektivity; druhá: vyšší výkon podávaly skupiny, jejichž úkoly byly čistě individuální, nebo čistě skupinové
- supervize – vedení self-managing teams musí být lépe prozkoumáno, protože dosavadní výzkumy dokazují lepší výkon těchto týmů bez vedení i pozitivní vliv některých typů chování lídra na výkon
- dobrá nálada supervizora ovlivňuje např. chování ke klientům
- očekávání supervizora rovněž ovlivňuje výkon (Pygmalion effect)
- environmentální vlivy
- klima klienta (s. 255)
- interní procesy
- konflikt – v jedné studii byly zkoumány 2 typy konfliktu: interpersonální a „úkolový“ (konflikt ohledně postupu řešení)
- ve skupinách plnících rutinní úkoly měl úkolový konflikt vždy neblahý vliv, ve skupinách plnících komplexní, složité, nerutinní úkoly měl konflikt do jisté míry pozitivní vliv (umožnil kritické zhodnocení problému)
- interpersonální konflikt narušil spokojenost členů týmu nehledě na povahu úkolu, ale neovlivnil výkon
- kolaborace – 2 studie prokazují vliv na efektivitu
- psychosociální vlivy
- koheze – výsledky metaanalýzy uvádějí pozitivní vztah k výkonu
- normy – prokázal se pozitivní vztah k hodnocení výkonu členy týmu, ale ne k hodnocení manažerem
- pozitivní vztah k postojovému měření závazku k organizaci, důvěry v management a spokojenosti, ale ne k míře absencí (= behaviorální míra efektivity)
- normy reflektující akceptaci a otevřenost ovlivňovaly pozitivní vliv úkolového konfliktu
- afekt – pokud platí Schneiderova teorie atraktivita-výběr-attrition (že určité typy osobností jsou lákány určitým typem firem a určité firmy si vybírají určité typy osobností), pak pro pracovní skupiny platí, že sdílejí určitý afektivní tón (pozitivní či negativní)
- afektivní tón se ukázal prediktorem výkonu (pozitivní – pozitivní vztah k zákaznickému chování)
- kognice – potvrdil se vliv kolektivní mysli (více než jen suma individuálních myslí)
- patří sem např. transaktivní paměť – sdílené zkušenosti mohou vést k tomu, že skupiny kódují, ukládají a vybavují si informace dohromady (nejen suma pamětí jednotlivců, ale i znalost toho, kdo ví co)
Projektové týmy
- autonomie – neprokázal se pozitivní vztah k výkonu tohoto typu týmu
- povaha produktu – je upozorňováno na novotu (newness) produktu a jeho kompelexitu jako proměnné, které je třeba brát v potaz
- výzkumy poukazují na vliv těchto charakteristik na to, jak je třeba koordinovat a supervidovat týmové aktivity
- rovněž procesy řešení problému a nakládání s informacemi by mělo být přizpůsobeno typu produktu
- diverzita – funkční diverzita má pozitivní vztah ke schopnosti týmů komunikovat s vnějším prostředím (napříč hranicemi), diverzita v tenure (doba ve firmě) má pozitivní vztah k interním procesům v týmu
- kooperace, komunikace a „úkolové“ procesy – pozitivní vztah k efektivitě týmu vnímanou členy
- komunikace (externí) – v pozitivní vztahu k hodnocení efektivity týmu manažery; je v negativním vztahu k hodnocení efektivity členy týmu a k hodnocení kohezivnosti
- kognitivní orientace při řešení problémů (s. 265)
Manažerské týmy
- kompozice skupiny – zaměřuje se na demografické proměnné (Schneiderovo pojetí attraction-selection-attrition předpokládá, že firma směřuje k homogenitě a k tomu, že budou vyloučeni ti odlišní
- doba spolupráce týmu – delší spolupráce = lepší koordinace a rozhodování – výsledky jsou ovšem smíšené (potvrdilo se i nepotvrdilo)
- diverzita mezi členy týmu v době spolupráce (jen jeden výzkum, moc jsem nepochopila, s. 270)
- doba působení ve firmě – pokud je tým tvořen manažery s delší zkušeností, pak dovede vytvářet efektivnější strategie pro rozvoj výkonu firmy, protože zkušenosti přispívají ke lepšímu pochopení procesů ve firmě i v konkurenčním prostředí
- na druhou stranu dlouhé působení ve firmě může vést k rigiditě, takoví manažeři mohou užívat zastaralé strategie, vytvořit si špatnou interpretaci minulého výkonu atp.
- výzkumy prokazují, že dlouhé působení ve firmě vede k: lpění na statu quo, omezenému přijímání nových informací, averzi k riskování
- věk – předpoklad, že bude v pozitivní vztahu se ziskem ve firmě, nálezy jsou smíšené
- diverzita funkčního pozadí (v týmu jsou lidé z různých oddělení) – neprokázal se vztah k výkonu, případně negativní; ovlivňuje otevřenost při strategickém plánování a strategickou reorientaci
- diverzita vzdělání – podobně jako předchozí může mít pozitivní i negativní vliv (pozitivní na řešení problému – různé pohledy; negativní v rovině kooperace a „vztahů“)
- velikost týmu – jak velký tým je potřeba závisí na prostředí firmy – firmy v nestabilním prostředí potřebují větší manažerské týmy, aby se dokázaly s prostředím vyrovnat (než firmy ve stabilním prostředí)
- chování lídra – aktivní naslouchání a zohlednění nápadů členů týmu v konečném doporučení/řešení ovlivňuje signifikantně vztah členů týmu ke skupině, jejich důvěru v lídra a kvalitu rozhodnutí, která jsou
- vliv průmyslu – především jeho stability – méně stabilní průmysl = větší zátěž pro manažery
- interním procesům byl věnován výzkum, který zkoumal jejich vliv na ROI a prodej ve firmě
- sociální integrita (kooperace, kohezivnost) – pozitivní vztah k obojímu
- komunikace (frekvence) – negativní vztah k obojí (x očekávání) – možné vysvětlení: hodně komunikace může být spíše příznakem konfliktu ve skupině
- konflikt (rozlišuje úkolový a interpersonální) – úkolový konflikt ovlivňuje výkon pozitivní, interpersonální negativně
- jistota = stupeň jistoty týmu ohledně svého vyhodnocení konkurenčního prostředí a tvorby strategie
- má pozitivní vztah k výkonu
- atribuční zkreslení – negativní atribuce jsou v negativním vztahu k výkonu
prace/tymy_a_budovani_tymu/import.txt · Poslední úprava: 2014/01/05 09:18 autor: Marcela Leugnerová